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預(yù)結(jié)算管理年活動專題報道之一
     活動目的:進(jìn)一步強(qiáng)化工程預(yù)結(jié)算和債權(quán)管理,增強(qiáng)全員的預(yù)結(jié)算和債權(quán)管理意識,扎實有效地做好工程預(yù)結(jié)算和債權(quán)管理工作,增強(qiáng)成本控制能力,及時回收資金,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
    指導(dǎo)思想:以強(qiáng)化培訓(xùn)、加強(qiáng)隊伍建設(shè)為出發(fā)點(diǎn),以制度建設(shè)為保障,以夯實基礎(chǔ)、強(qiáng)化過程管控為主線,落實責(zé)任,嚴(yán)格獎罰,全面排查與整改工程開工無預(yù)算,簽證、割算、工程進(jìn)度款回收不及時,竣工工程“不定案”,經(jīng)理離任、單位合并后遺留問題久拖不決,債權(quán)管理粗放、清理不到位等問題,加快資金回收速度,全面提高工程結(jié)算效益和債權(quán)管控水平,增強(qiáng)成本控制能力和資金平衡能力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
    活動目標(biāo):全體員工預(yù)結(jié)算和債權(quán)管理意識明顯增強(qiáng),基層單位管控體系逐步完善,過程管控得到強(qiáng)化,存在問題得到有效解決,預(yù)結(jié)算和債權(quán)管理整體水平明顯提高,確保年內(nèi)在建工程預(yù)算持有率為100%,投標(biāo)預(yù)算“0”失誤;工程割算、簽證及時準(zhǔn)確,杜絕重大失誤;以前年度竣工工程結(jié)算書全部遞出,年內(nèi)新增竣工工程結(jié)算書按時遞出率100%;現(xiàn)存80個以前年度竣工未定案工程全部完成定案;對拖欠工程進(jìn)度款的業(yè)主發(fā)送書面催收函率達(dá)到100%;各項債權(quán)訴訟時效有效率100%;應(yīng)收賬款收取責(zé)任人落實率100%;在建工程進(jìn)度款按合同收取率達(dá)到在建工程個數(shù)的80%以上,竣工二年以上應(yīng)收帳款按合同約定收取率達(dá)到工程個數(shù)的70%以上,竣工三年以上應(yīng)收帳款按合同約定收取率達(dá)到工程個數(shù)的80%以上。
    工作歷程:2013年1月12日召開“預(yù)結(jié)算管理年”活動動員大會,活動全面啟動;2月17日,集團(tuán)公司高管層領(lǐng)導(dǎo)召開會議對活動年的開展進(jìn)行了籌劃,并確定部分高管層領(lǐng)導(dǎo)分靠各有關(guān)基層單位抓欠款清收,保證活動的有效開展;2月下旬,分管清欠與預(yù)結(jié)算工作的高管領(lǐng)導(dǎo),會同負(fù)責(zé)分靠基層單位抓清欠工作的高管層領(lǐng)導(dǎo),分別同有關(guān)部室、有關(guān)單位進(jìn)行了工作對接,對結(jié)算與欠款情況逐筆進(jìn)行了分析,并制定了具體的工作計劃與措施,同時確定實施對全年目標(biāo)分解細(xì)化,整個活動內(nèi)容以時間節(jié)點(diǎn)限期完成、創(chuàng)新思想采用各項積極措施進(jìn)行過程控制,最終達(dá)到預(yù)期效果。
    1-2月份工作完成情況:組織完成各單位活動領(lǐng)導(dǎo)小組籌備和備案工作;完成對截止2012年底竣工未定案工程結(jié)算編制及審核進(jìn)展情況說明;各單位完成對在建30000平方米或工程造價3000萬元以上工程情況說明并設(shè)置專職造價管理人員;以截止2012年底的欠款情況為基準(zhǔn),確定欠款清收計劃;確定以濰坊建筑節(jié)能孵化器為代表性工程,進(jìn)行預(yù)算編制、集中核對、對比分析等實戰(zhàn)化培訓(xùn),以好帶次,在實踐中快速提高造價人員業(yè)務(wù)水平;2月21日至28日,集團(tuán)公司有關(guān)高管領(lǐng)導(dǎo)與預(yù)結(jié)算管理部、法律事務(wù)部及負(fù)責(zé)分靠的基層單位有關(guān)人員,就債權(quán)情況逐個進(jìn)行分析,并確定清收措施。